A ROTINA ESCOLAR SIMPLIFICADA & EFICIENTE

Gerenciando o futuro, simplificando o presente.

escolaTOP: Gestão Escolar de Excelência

O escolaTOP é um sistema de gestão educacional avançado, que oferece aos gestores ferramentas modernas para integrar todos os setores da instituição de maneira rápida, eficiente e humana. Criado para simplificar a rotina escolar e auxiliar na tomada de decisões, o escolaTOP otimiza o tempo da equipe, permitindo maior foco nas atividades essenciais da instituição.

Com mais de 10 anos de desenvolvimento contínuo, o escolaTOP se destaca pela expertise de seus profissionais, comprometidos em oferecer soluções inovadoras para instituições de ensino em todo o país.

  • Integração

    Gerencie todos os setores da sua instituição de forma integrada, desde a parte acadêmica até a financeira, com foco no aluno. Otimize seus processos administrativos, economizando tempo e recursos. Crie documentos online e compartilhe-os com pais e alunos, com todas as informações preenchidas automaticamente. Simplicidade, facilidade e agilidade para o dia a dia da sua escola.

  • Personalização

    Gerencie os acessos com precisão, criando perfis personalizados para cada usuário. Defina quais áreas do sistema cada pessoa pode acessar, garantindo que apenas as informações e funcionalidades relevantes estejam disponíveis. Personalize documentos para os alunos, adaptando-os às suas necessidades, e personalize as fórmulas para o cálculo das médias, garantindo que a metodologia de avaliação seja aplicada de forma precisa e transparente.

  • Treinamento e suporte

    Para garantir uma implementação suave e eficiente do sistema, nossa equipe de suporte especializada oferecerá treinamento completo à equipe da escola. Realizaremos uma análise detalhada dos processos da escola que serão otimizados com a utilização do sistema, garantindo que todos os membros da equipe estejam familiarizados com as funcionalidades e recursos. Após o treinamento, a escola terá acesso contínuo ao nosso suporte técnico, pronto para auxiliar e orientar no uso do sistema, assegurando uma experiência tranquila e proveitosa.

Módulos

Tenha o sistema perfeito que atende exatamente as necessidades da sua escola.

Base

Módulo base presente em todas as versões do sistema. É constituído pela busca de alunos, busca de responsáveis, matriculas, prospecção de novos alunos, cadastros acadêmicos (cursos, séries, turmas, componentes curriculares e grade curricular), editor online de documentos, auditoria e painel de controle (dashboards) com calendário de eventos e aniversariantes.

Financeiro

Ferramentas completas para você controlar o fluxo de caixa, gerenciar pagamentos, emitir boletos, controlar inadimplência e muito mais! Com relatórios personalizados, você terá total visibilidade das suas finanças e poderá tomar decisões estratégicas com mais segurança e assertividade.

Acadêmico

Com nossa plataforma online completa, você poderá gerenciar matrículas, controlar frequência, lançar notas, criar cronogramas, comunicar-se com pais e alunos e muito mais! Organize o ambiente escolar, otimize o tempo dos professores e aumente a produtividade da sua equipe.

Ensino a distância

Ofereça a opção de ensino a distância, seja com cursos completos ou como complementação dos cursos presenciais, com a plataforma Moodle totalmente integrada, com login automático e sistema de importação de notas.

Secretaria

Automatize tarefas, organize informações e agilize o atendimento aos pais e alunos. Com interface amigável e acesso online, controle o fluxo de alunos, gerencie solicitações, e reduza o tempo em tarefas repetitivas. Concentre-se no que realmente importa: o sucesso da sua escola!

Gestão de estoque

Gerencie o estoque de produtos escolares, como apostilas e uniforme como também material de uso da escola. Faça a venda de material escolar diretamente no balcão e tenha o controle da entrada e saída de material entre departamentos da escola.

Gestão de matrículas

Um CRM para o processo de matrículas! Acompanhe desde a primeira visita na escola até a assinatura digital do contrato. Aumente as novas matrículas ao mesmo tempo que reduz a evasão dos alunos atuais.

Bolsão

Defina o bolsão com as séries envolvidas e os percentuais de bolsa por faixas de acertos. Importe o gabarito, os candidatos e os cartões-resposta e obtenha automaticamente quanto cada candidato acertou e o percentual de bolsa recebido. Gere relatórios personalizados para os candidatos de forma simples e automatizada.

Aplicativo celular

Ofereça aos alunos e responsáveis o acesso fácil às informações escolares. Informações sobre eventos da escola, avisos e mensagens, boletim de notas, dados do financeiro, carteirinha de estudante e agenda para educação infantil.

Portal do Aluno

Acesso pelo navegador de internet exclusivo para os alunos e responsáveis com as informações acadêmicas e financeiras dos alunos, além de calendário com eventos, avisos e mensagens da escola.

Espaço virtual

Ambiente ideal para reuniões virtuais entre escola e pais, seja individualizadas ou reuniões gerais em que os pais não possam estar preserncialmente na escola. Uma opção para oferecer aulas extras virtuais aos alunos, trazer convidados para palestras.

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